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工程项目竣工验收备案
建设单位将以下材料（可以是复印件）按顺序装订，自工程竣工验收合格之日起15日内提交备案机关。常州市建设局建管办负责受理市区范围内的竣工备案事项。
一、提供资料(三类)
（一）、工程项目竣工验收表（复印件）
1、《竣工验收材料（部分）核查表》（表一：建设、施工、监理、质监分别填写）。
2、《工程竣工报告》（表二：施工单位填写）
3、《勘察、设计质量检查报告》（表三：勘察、设计单位分别填写）
4、《工程质量评估报告》（表四：监理单位填写）
5、竣工验收意见（表五：验收组填写）
6、工程竣工验收报告（表六：建设单位填写）
注： 1、未委托监理的工程项目，其监理单位应填写部分由建设单位完成。
2、所有表格必须据实填写齐全、清楚，否则不予受理。
（二）、工程项目竣工验收资料(核对原件)
1、规划管理部门提供的验收意见（规划许可证正本或书面验收意见）
2、消防管理部门提供的验收意见（建筑工程竣工消防验收意见书）
3、环保管理部门提供的验收意见（基本建设项目环境保护竣工预验收卡）
4、江苏省建设工程档案专项验收意见书
（三）、工程项目竣工验收备案附件资料
1、全部建设工程合同（主要为施工、监理）或招标文件（核对原件）
2、项目法人（建设单位法人代表）身份证
3、工程款支付清单：（列清每笔进款的收款日期、收款方式、金额、凭证名称及其号码、合计已收款、总应收款建设单位支票存根与银行对帐单）或施工单位工程款进帐单（此项为核查原件，如为复印件则要求盖进帐单位财务专用章）
4、监理款支付清单：（列清每笔进款的收款日期、收款方式、金额、凭证名称及其号码、合计已收款、总应收款、收款进度，要求加盖进帐单位公章及财务帐。）、同时附监理款支付汇款凭证（建设单位支票存根与银行对帐单，并盖建设单位财务专用章）或监理单位监理款进帐单（此项为核查原件，如为复印件则要求盖进帐单位财务专用章）
5、《建筑工程施工许可证》
6、《施工图设计审查批准书》（或审查意见）
7、房屋建筑工程质量保修书（建设与施工单位签署，必须用示范文本）
8、建筑物面积测绘报告、住宅质量保修书、使用说明书及其它材料（视项目类别、性质而定，住宅工程必须提供）
9、《建筑工程项目管理手册》（建筑工程施工许可证发放日期为2004年1月1日之后的项目必须提交原件）
10、规划总平面
注：
1、超面积部分要提供市建设局财务科的补交规费手续复印件（核对原件）；
2、帐款结算中如有转帐或其他情况的，必须由总承包单位盖财务专用章并作出具体说明，附在收款依据前；
3、如招标文件中有反映建筑材料或独立费等内容的，申请备案时提供招投标文件进行核对；
4、超合同工作量要提供合理的书面手续，由监理单位签字认可，同时提供同比例支付工程款和监理款的支付依据。
二、法律依据
1、《房屋建筑工程和市政基础设施工程竣工验收备案管理暂行办法》 （建设部第78号令）
2、《房屋建筑工程和市政基础设施工程竣工验收暂行规定》
（建设部建建（2000）142号）
3、《关于颁发《常州市房屋建筑、市政基础设施工程竣工验收和备案管理实施细则》的通知》 （常建（2000）第357号）
4、《关于加强建筑市场管理的若干文件》 （常建（2003）第266号）
三、办事流程
建设单位组织验收及城建档案馆档案专项验收，出具《江苏省建设工程档案专项验收意见书》 → 常州市建设局竣工验收备案，出具《房屋建筑工程和市政基础设施工程竣工验收备案表》 → 城建档案馆备案资料验收，出具竣工档案接受证明书。
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